如何提高直邮信函的阅读率和回复率？

　　 据统计：2003年1月份，上海市邮政部门共交投各类信函5亿件，其中各类商业信函高达4.3亿件，占86%。比上一年翻了几番，而直邮广告达到1.9亿件，按全市1300万常住人口计算，平均每个市民每月要收到1.3件直邮广告。邀请函、宣传单张、请柬、通知书等直邮信函是商业企业使用最普遍的市场推广工具。但随着直邮信函的日益普及，收件人往往耐不住性子阅读完全文，甚至看都不看就扔进垃圾桶。如何让收件人拆开信封，又如何让收件人有兴趣阅读完直邮信函已成为直邮广告成败的关键。

　　美国专注印刷出版行业的咨询公司CAP Venture的调查报告提到：采用可变数据印刷的个性化直邮广告可以使目标客户的回复率增加34%，使客户重复定购率增长占8%，平均订单数量增长25%。目标客户回复时间加快35%，销售及利润增长32%。邀请函的案例现在我们要开一个产品发布会，邀请函的开头往往是这样写的：尊敬的_________先生／小姐……，做得稍微道地一些的企业会在下划线处手工填入被邀请人的姓名。如果邀请函数量是2000-3000份（这是经常要发的数量）。那么就要手工填这么多信函。撇开人工填写工作量如何繁重，万一书写人小时候书法没有练好，那收件人感觉就可想而知。

　　解决方案：目的是要让收件人展开这份信函时有亲切感，让他对您公司的形象印象深刻，让他感觉这份信函是单独特意写给他的，从而让他静下心来阅读并激起他后续的行动。我们建议这样设计信函：在邀请函的左上端写：致XXX（收件人姓名）- XXX（收件人公司名称），下一行是收件人具体的联络资料，接下去是：尊敬的XXX（收件人姓名）先生（或女士），然后是正文开始。看到这里，你一定会说这样做好是好，但如果要发1万份信函，这工作量谁能够受得了啊。

印捷能为您做什么？
　　 印捷可变数据印刷服务能帮你大忙。只要准备好数据库，短时间内就可合成1万份普通直邮信函，再配上我们印捷数字印刷机，上万份这样的个性化信函，能在几个小时之内打印完成（输出速度以打印机速度为准）。